By wszystkie działania miały odpowiedni skutek, trzeba w odpowiedni sposób wszystko zaplanować. Jeśli chodzi o witryny internetowe, to zanim przystąpi się do działań, trzeba szczegółowo przedyskutować kwestie związane z systemami i materiałami przesłanymi poprzez Flex 360, gdyż najważniejsze jest to, żeby czas wykonania od momentu rozpoczęcia projektu technicznego do oddania całości był jak najkrótszy. Najlepiej odbyć kilka organizacyjnych spotkań, żeby nie było żadnych przestojów lub kosztownych napraw.
Uszczegółowienie działań całościowych
Pierwsza rozmowa powinna polegać na ustaleniu ogólnego wyglądu strony, poszczególnych podstron lub też kwestii umieszczania wpisów lub zdjęć. Wypracowanie wizualnej koncepcji w pewnym sensie jest początkiem prac technicznych (koordynuje Flex360), których początkowym etapem jest wybór najlepszego oprogramowania umożliwiającego wprowadzenie poszczególnych funkcji. Każdy projekt wymaga indywidualnego ustalenia czynności, gdyż nie wszystkie wymagania będą kompatybilne z poszczególnymi oprogramowaniami. Najlepiej wszystko ustalać na bieżąco telefonicznie lub mailowo, żeby nie było konieczności czekania, a twórcy systemu powinni informować, kiedy prace techniczne są na finiszu, żeby umożliwić udostępnienie poprzez Flex 360 tekstów i multimediów na stronę. By wszystko przebiegało bez zakłóceń, materiały powinny być przesłane z wyjaśnieniami, lecz warto by było, gdyby całość została ustalona tuż przed zakończeniem prac technologicznych. Dobry plan gwarantuje szybszą pracę i lepszy efekt końcowy.
